Effizienter arbeiten

5 Tipps für mehr Effizienz, To-do Liste, Erfahrungsberichte

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Foto von Christoph Altrogge

Autor: 
Christoph Altrogge

Datum:
28.07.2019

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie effizienter Aufgaben erledigen können. Ich habe für Sie die fünf wichtigsten Tipps für mehr Effizienz zusammengestellt. In einem kurzen Video erhalten Sie einen schnellen Überblick.

Wenn Sie nach dem Video etwas tiefer einsteigen wollen, dann lesen Sie weiter. Ich beschreibe, worauf Sie jeweils bei der Umsetzung achten müssen.

Im letzten Teil berichte ich von meinen Erfahrungen aus einer 3-tägigen Smartphone-Pause.

Was ist der Unterschied zwischen effizient und effektiv?

„Heute habe ich wieder nix geschafft. Ein Tag ist einfach viel zu kurz“ – Vielleicht haben Sie dies auch schon oft gedacht, wenn Sie sich am Ende eines Arbeitstages auf die Heimreise machen.

Zwischen Telefonaten, Meetings, Gesprächen mit den Kollegen, E-Mails und Mitteilungen verliert man schnell das Zeitgefühl und schon ist der Tag wieder zu Ende.

Haben Sie Ihre Tagesziele erreicht oder sind Sie zumindest Ihrem Ziel näher gekommen? Wenn ja, dann ist das schon ein erster Schritt in die richtige Richtung. Sie haben dann effektiv gearbeitet.

Wenn Sie jetzt noch behaupten können, dass Sie mit dem geringst möglichen Aufwand Ihr Ziel erreicht haben, dann waren Sie auch effizient.

„Heute habe ich wieder nix geschafft. Ein Tag ist einfach viel zu kurz“ – Vielleicht haben Sie dies auch schon oft gedacht, wenn Sie sich am Ende eines Arbeitstages auf die Heimreise machen.

Zwischen Telefonaten, Meetings, Gesprächen mit den Kollegen, E-Mails und Mitteilungen verliert man schnell das Zeitgefühl und schon ist der Tag wieder zu Ende.

Haben Sie Ihre Tagesziele erreicht oder sind Sie zumindest Ihrem Ziel näher gekommen? Wenn ja, dann ist das schon ein erster Schritt in die richtige Richtung. Sie haben dann effektiv gearbeitet.

Wenn Sie jetzt noch behaupten können, dass Sie mit dem geringst möglichen Aufwand Ihr Ziel erreicht haben, dann waren Sie auch effizient.

Effektiv

Alle Maßnahmen und Aufgaben, die Sie näher an Ihr Ziel bringen, sind EFFEKTIV.

Rechts im Bild: Beide Wege zum Gipfel (orange und blau) sind effektiv. Sie führen den Wanderer zum Ziel.

Beispiel Bergsteigen - Effizienter Ziele erreichen

Effizient

EFFIZIENT sind alle Maßnahmen und Aufgaben, die Sie mit möglichst geringen Aufwand an Ihr Ziel bringen.

Links im Bild: Der direkte orange Weg ist effizient. Auf den blauen Wegen braucht ein Wanderer länger zum Gipfel.

5 Tipps für mehr Effizienz bei der Arbeit

3-Ziele Prinzip
To-do Liste
Eisenhower Prinzip
Arbeitsatmosphäre
Fitness

Zuerst müssen Sie erstmal wissen, was Sie erreichen wollen und Ziele definieren.

Als nächstes sollten Sie eine Aufgabenliste (To-do Liste) erstellen, damit Sie einen Überblick haben, was Sie tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Eine gute Methode, um Aufgaben zu priorisieren, ist die so genannte Eisenhower-Methode. Damit legen Sie fest, was Sie zuerst machen.

Zum effizienten Arbeiten benötigen Sie eine Arbeitsatmosphäre, die Sie nicht ablenkt und entspannt arbeiten lässt.

Am Ende ist genügend Schlaf und allgemeine Fitness ein weitere Faktor, der Sie effizienter macht.